2021 하계방학 국가별 동문회 문화체험

외국인 학생들의 소속감 고취를 위해 추진하는

국가별 동문회 문화체험을 아래와 같이 진행하오니 많은 참여 바랍니다.

□ 운영 개요

○ 모집 대상 : 10개국 동문회원

(중국,방글라데시,태국,몽골,베트남,인도,인도네시아,카자흐스탄,GKS,우즈베키스탄)

○ 모집 인원 : 50개조(4인 1조/국가별 최대 5개조)

※ 코로나19 방역지침에 따라 5인 미만으로 활동 조 편성

○ 모집 기간 : 2021. 6. 14.(월) ~ 06. 23(수) 17:00

○ 신청 방법 : 붙임 서류 작성 후 동문회장이 취합하여 기간 내 제출

○ 제출 장소 : 대학본부 1층 국제교류본부

○ 지원 금액 : 활동계획서 심사 후, 지원 금액 최종 결정

(활동 조별 약 10만원 내외이나 모집 인원에 따라 변동될 수 있음)

○ 심사 기준 : 활동계획서 내용, 인원 등을 고려하여 심사

□ 운영 방안

○ 운영 절차

○ 추진 일정

일 정	내 용	비 고
6.14.(월) ~ 6.23(수)	▪ 활동계획 수립 및 제출	활동조 계획서 작성, 동문회 취합 및 제출
6.24.(목) ~ 6.28(월)	▪ 활동계획서 심사 및 선발	국제교류본부 심사 및 선발
6.29.(화) ~ 6.30.(수)	▪ 최종 지원 금액 및 선발 조 안내
7.5.(월) (예정)	▪ 지원비 지급	동문회장에게 지급
7.5.(월) ~ 8.27.(금)	▪ 활동 및 결과보고서 제출 (지출내역, 증빙서류 포함)	코로나19 방역 수칙 준수

※ 상기 일정은 변동 가능

○  제출 서류

제출 서류	동문회	활동조	제출 시기
활동계획서	조별 활동계획을 취합하여 제출	문화체험 세부 활동계획을 작성 및 소요예산 작성	활동 시작 전 (6/23까지)
신분증, 통장사본	지원금 지급받을 동문회장의 신분증과 통장사본 제출	X
활동보고서	조별로 취합하여 제출	활동을 증명할 수 있는 내용으로 작성	매 활동 종료 직후 (8/27까지)
참석자 명단		참가자 명단 작성
정산 보고서		원본 영수증 부착하여 정산보고서 제출
각종 지출 영수증 원본		영수증은 신용(체크)카드 영수증 및 현금영수증을 원칙으로 하며, 부득이한 사정으로 현금을 지급한 경우 수령인 정보가 담긴 영수증을 반드시 첨부할 것

□ 유의 사항

○ 지원 금액은 심사 후 변동될 수 있음

○ 중복 지원 불가(단, 동문회장 제외)

○ 지출 시 영수증 발급 필수(영수증 미제출 시 지원금 전액 환급 조치)

○ 술, 담배 등의 구입을 엄격히 금지함

○ 활동 사진 및 영상은 동문회 홈페이지에 게시될 수 있음

붙임 1. 문화체험 조별 활동계획서

2. 문화체험 조별 활동보고서

3. 참석자 명단

4. 정산 보고서(학생용)

2021학년도 문화체험 조별 활동계획서
국가
참석자	학번:		이름:	학번:		이름:
	학번:		이름:	학번:		이름:
일시 및 장소
일정표					소요 예산 예)교통비,식사비,입장료 등
시 간		내 용
10:00 ~ 11:00		부산대학교에서 송정으로 이동			교통비: 20,000원
					원
					원
					원
					원
					원
					원
					원
계					원
위와 같이 2021학년도 하계방학 외국인 학생 동문회 활동을 신청합니다. 2021년 월 일 대 표 학 생 : (인) 국제교류본부장 귀하

2021년 1학기 외국인 학생 동문회 활동보고서
국가
참석인원
활동목적
일시 및 장소
활동보고서
소요예산
위와 같이 2021학년도 1학기 외국인 학생 동문회 프로그램을 실시하였습니다. 2021년 월 일 대 표 학 생 : 동문회장 이름 및 사인 (인) 국제교류본부장 귀하

참석자 명단

연번	학과	학번	이름	연락처

정산 보고서(학생용)

일시
장소
참석인원
행사목적
소요예산
영수증 첨부	원본 영수증 첨부 필수